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La norma siempre ha sido que los gerentes definan y monitoreen las funciones de los empleados en su oficina, pero no muchos se han tomado el tiempo para interactuar y comprender las funciones de la gerencia en la administración pública. Si se ha familiarizado con lo que realmente hace un gerente en este artículo. Después de leer esto artículo, ya sea con fines educativos o para estudiantes de gestión y administración, definitivamente estará al tanto de ¿Cuáles son las 7 funciones de la gestión?
Principal 7 funciones de gestión incluir Planificar, controlar, dirigir, organizar, dotar de personal, coordinar y motivar. Estos son los teclas 7 funciones de gestión también conocidas como funciones de gestión de gestión con ejemplos. En este caso no estás lejos de la actualidad porque estas son funciones de gestión.
7 Funciones de gestión con ejemplos
Ahora que hemos comprobado que lo que consideramos tareas son en realidad funciones de gestión, examinémoslas una tras otra.
1.Planificación
Planificación Podría decirse que esta es la herramienta más común en la gestión. La planificación es lo primero que hace un gerente antes de que comience cualquier trabajo. Si bien la mayoría de la gente piensa que los gerentes lo tienen más fácil que cualquier otro trabajador, a ellos (gerentes) se les presenta la carga de identificar la mejor manera disponible para ejecutar un trabajo. Los principios de gestión científica de Fredrick Taylor implican encontrar las formas más fáciles y eficientes de hacer el trabajo.
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Esta no es una solución fácil, ya que en algunos casos significa que un gerente inventa nuevas formas de ejecutar el trabajo. Una vez identificado cómo se hará el trabajo, el gerente debe averiguar, entre la fuerza laboral existente, quién es el mejor hombre para el trabajo en particular.
Nuevamente, esto no es tan fácil como decir un nombre y presentarles una lista de las cosas que tienen que hacer. Algunos trabajos requieren conjuntos de habilidades especializadas y es necesario contratar personal calificado. Las empresas no siempre son blandas con los gerentes cuando esto surge.
Recuerde que su principal objetivo es la maximización de beneficios. Cuando se hayan resuelto, los gerentes deben determinar cuándo se realizará el trabajo y la cantidad de tiempo más aceptable que se necesita para completar el trabajo.
2. Controlando
A pesar de que el control es considerado por la mayoría de los pensadores como el último y más sencillo proceso en torno a las funciones de gestión, es bastante crítico. Este "proceso continuo y con visión de futuro" implica asegurarse de que la empresa logre los objetivos establecidos.
Los recursos humanos son el conjunto más difícil en cualquier organización dada la resistencia natural que generalmente crece cuando un ser humano tiene el control. Los gerentes están continuamente en una montaña rusa emocional. Controlar a veces significa reducir la fuerza de trabajo o despedir al personal de bajo rendimiento es una forma de explicar las funciones de gestión con ejemplos.
Al observar las funciones de gestión con ejemplos, existe un vínculo estrecho entre las funciones de planificación y control en la gestión. Estos dos trabajan mano a mano porque un gerente necesita elaborar planes que aseguren que los objetivos de la organización se cumplan con cada actividad dentro del conjunto de planes.
3. Dirigir
Los gerentes dan instrucciones, brindan orientación y evalúan el trabajo realizado en una organización. Todo esto constituye el proceso de dirección. La función se conoce popularmente en los círculos de gestión como una tarea "dura y de corazón".
Este proceso es bastante similar a la función de control de la administración y también es continuo. Fluye desde la parte superior de la jerarquía de la organización hasta la parte inferior.
4. Organización
En lo que respecta a la cronología seguida por el proceso de gestión, la organización sigue naturalmente a la planificación. Implica cómo los trabajadores interactúan con sus trabajos y los recursos a su disposición.
Al ejecutar el proceso de organización, los gerentes deben prestar atención a los detalles porque una empresa mal organizada genera pérdidas debido a la mala gestión, los recursos, las tareas incompletas e incluso la insubordinación problemática.
5. Dotación de personal
El nombre de esta función de gestión se deriva de los propios recursos humanos, el personal. Los recursos humanos son el corazón y el alma de cualquier organización, por lo tanto, la dotación de personal ocupa el tercer lugar en el proceso de gestión.
Los gerentes deben asegurarse de contratar a "los trabajadores adecuados" que estén calificados y sean aptos para el trabajo.
Hay varias dinámicas en el proceso de asignación de personal. El personal de bajo rendimiento debe ser capacitado, advertido o despedido.
En el caso de que la carga de trabajo sobrecargue al personal existente, es posible que haya nuevos trabajadores en las cartas. Algunos trabajadores son tan eficientes que merecen ascensos cuando quedan vacantes puestos en la jerarquía organizativa.
6. Coordinando
Las empresas existen como híbridos de varios departamentos dentro de ellas. Para lograr los objetivos, se requieren diferentes tipos de conjuntos de habilidades pero, en última instancia, se utiliza un tablero de visión común para la misma empresa. Esto requiere la función de coordinación de la gestión.
Las corporaciones más grandes tienen más departamentos que las más pequeñas, lo que se traduce en una mayor coordinación a medida que la organización crece. El famoso dicho dice "Ningún hombre es una isla". También es cierto en la organización, ya que ningún trabajador puede realizar su trabajo con éxito sin sus colegas.
Lo mismo se aplica a la coordinación interdepartamental. Los gerentes están a la cabeza de esta función de coordinación que desciende en cascada desde la parte superior de la jerarquía.
7. Motivar
La motivación siempre ha existido desde tiempos inmemoriales, incluso antes de que las personas industrializadas del mundo se motivaran entre sí en sus respectivos entornos. El proceso también es una función importante de la gestión. La forma en que un gerente motiva a los trabajadores bajo su liderazgo depende únicamente de su discreción, pero el objetivo final es ganar.
Algunas empresas tienen costumbres establecidas por motivos de motivación. Estos incluyen bonificaciones, premios e incluso notas de reconocimiento publicitadas. Hoy en día, la humanidad está tan interesada en Internet y las redes sociales.
Personalmente, he visto grandes empresas que utilizan este espacio para publicar mensajes sobre sus negocios, incluso elogiando a sus destacados empleados. El reconocimiento es solo uno de los medios por los cuales los gerentes motivan a los trabajadores.
La motivación seguramente aumenta la productividad dentro de la empresa. Por ejemplo, una empresa con departamentos que albergan a cien trabajadores cada uno y ofrece incentivos a diez empleados destacados por departamento.
El resto está impulsado por el deseo de recibir estos incentivos pero, por otro lado, los ganadores iniciales no quieren perder este botín.
Esto genera una competencia positiva dentro de la organización y, antes de que se dé cuenta, las tareas se completan de manera oportuna y, a veces, se rompen récords para el deleite y el prestigio de la organización.
Los negocios evolucionan constantemente y las funciones mencionadas adquieren diferentes formas dependiendo de la organización en la que se aplican.
Lo que permanece igual son los conceptos básicos conocidos por las 7 funciones de gestión desde el descubrimiento del campo en los círculos empresariales.
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