¿Carta de presentación de la empresa? Es eso lo que necesita?
En estos días, enviar una carta de presentación a clientes corporativos puede ser un poco raro. Sin embargo, es precisamente ese “insólito” el que puede llamar la atención de tus clientes, que están cansados de recibir cientos de correos electrónicos de marketing a diario.
Pero para que esto funcione, necesitas usar un sobre diferenciado, o incluso una caja, con un regalo discreto.
¿No tienes tiempo para leer el contenido? ¿Te gustaría poder acompañarte mientras conduces, caminas o haces otra actividad? Así que no pierdas el tiempo y escucha este artículo completo. ¡Simplemente haz clic en reproducir! Agradecemos su opinión en los comentarios. 🙂
En este caso, la carta de presentación del cliente de empresa a empresa se convierte en un verdadero Acción de marketing.
Otro momento en el que es posible necesitar un carta de presentación de la empresa es entonces cuando algunas empresas exigen este tipo de documentos a sus proveedores, junto con certificados, licencias, comprobantes de facturación y otros documentos para registrarse.
Es por eso que hemos creado una lista de verificación para usted con consejos sobre cómo escribir una carta de presentación de la empresa.
¡Pero antes de eso, echa un vistazo a algunas formas alternativas de hacerlo!
Carta de presentación de la empresa: ¿Cuáles son las alternativas?
Correo electrónico
Sí, quizás un correo electrónico sea más apropiado. En este caso, el texto puede ser el mismo que el de la carta de presentación de la empresa según la lista de verificación que leerá más adelante.
Solo recuerde incluir enlaces a su sitio web, blog, LinkedIn e incluso videos y presentaciones de Power Point.
Diapositivas
En formato PPT o PDF, quizás una presentación ilustrada con imágenes y un diseño gráfico diferenciado, respetando la identidad visual de tu negocio, sea más eficaz que una carta o un simple email.
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Producir un video corto
Atrás quedaron los días en que hacer un video de animación era muy costoso y tomaba meses.
Hoy en día, existen plataformas que lo ayudan a crear excelentes videos de presentación de la empresa. Solo tenga algo de “habilidad para la cosa” y use plantillas listas para usar.
Aquí hay algunos sitios interesantes que pueden ayudarlo fácilmente (e incluso de forma gratuita) a producir un video de presentación para su empresa:
- pantalones cortos crudos
- animador
- powtoon
Por cierto, echa un vistazo al vídeo de introducción de Agendor:
Una página web específica para esto.
No estamos hablando de su sitio completo.
Cree una página con la información que conocerá en la lista de verificación a continuación y agregue videos, animaciones, PPT, testimonios, infografías e ilustraciones que presentarán su empresa de una manera mucho más efectiva al cliente. Envíale ese enlace.
¿Tendrás que hacer una presentación personal de tu empresa? Mira estos consejos:
Lista de verificación: 10 consejos prácticos sobre cómo escribir una carta de presentación de la empresa
¡Saber cómo escribir una carta de presentación de empresa será mucho más fácil después de estos consejos!
1- Comienza a hablar de la solución que tu empresa ofrece al mercado
Insistimos mucho en esto en nuestro blog: deja claro a tu cliente las ventajas, beneficios y soluciones que tendrá en relación a tu empresa.
¡Los atributos y las características son secundarios!
2- Un mini párrafo con información “burocrática”
Lo ideal no sería poner esto, pero a algunas personas les puede resultar extraño.
Hoy, con tantas cosas por hacer y analizar, nadie quiere perder el tiempo averiguando cuánto tiempo lleva su empresa en el mercado, cuántos empleados tiene y dónde están las sucursales.
Para algunas empresas, esto puede incluso ser relevante, pero evite la información que no muestre qué ventajas, beneficios y soluciones puede brindar su empresa al cliente.
3- Usa subtítulos
Puede parecer extraño usar subtítulos en la carta de presentación de su empresa, pero son excelentes para ayudar al lector a comprender el contenido del texto.
4- Presentar una lista de clientes relevantes
Una empresa que tenga empresas de renombre como clientes en el mercado puede poner esta lista en su carta de presentación. Pero si la lista es de empresas desconocidas, puede que no aporte nada a la presentación. Toma esto en cuenta.
5- Añadir testimonios
Poner testimonios de clientes satisfechos siempre es muy bueno. Además, es una buena salida para aquellas empresas que no cuentan con clientes conocidos en el mercado.
6- Datos relevantes e interesantes
Di cosas como: “Ya hemos financiado más de 1.000 millones en préstamos para pequeñas empresas” es mucho más interesante que lo burocrático: “Llevamos 20 años en el mercado y tenemos muchas sucursales y mucha experiencia”.
Utilice hechos que realmente impresionen.
7- Currículum de socios
Hmm… no siempre es necesario.
En empresas que prestan servicios donde el nombre del profesional es importante, como despachos de abogados, ingenierías, arquitectura, clínicas medianas, etc., puede ser interesante.
Pero para otras industrias, como una fábrica de autopartes o un distribuidor de alimentos, los currículos de los socios o gerentes senior pueden ser irrelevantes.
8- No seas demasiado formal
Cuidado con el exceso de formalismo en tu carta de presentación. Para algunos campos creativos, como la publicidad, por ejemplo, la carta puede resultar muy ligera y relajada.
Para otros, como derecho, banca y contabilidad, es importante ser serio. Pero evita ser demasiado formal y terminar escribiendo un texto aburrido que nadie quiere leer.
9- Párrafos cortos
Este es un error muy común al escribir una carta de presentación de empresa: escribir párrafos demasiado largos.
Los párrafos deben ser cortos, de 3 o 4 líneas como máximo. Esto ayuda al lector a seguir leyendo.
10- No olvides cerrar la carta
Si enviaste una carta de presentación de la empresa, tenías algún objetivo con eso, ¿verdad?
¿Haga una cita? ¿Invitar a visitar las instalaciones? ¿Solicitar una llamada telefónica?
Si este es el caso, déjalo claro al final de la carta, con una oración como:
Esperamos su contacto para programar una visita personal a su empresa.
Una carta de presentación de la empresa, correo electrónico u otra forma similar de contacto se utilizan a menudo en la prospección de clientes.
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