Aprende a controlar una empresa de una manera fácil y productiva
La vida de una pequeña empresa está llena de desafíos: primero, los gerentes suelen desempeñar múltiples roles: el gerente administrativo acumula las funciones de finanzas y personal, mientras que el gerente comercial acumula recursos humanos.
¿No tienes tiempo para leer el contenido? ¿Te gustaría poder acompañarte mientras conduces, caminas o haces otra actividad? Así que no pierdas el tiempo y escucha este artículo completo. ¡Simplemente haz clic en reproducir! Agradecemos su opinión en los comentarios. 🙂
Además, cada jefe tiene una jornada laboral más larga y complicada precisamente porque no puede aumentar tu productividad, ni siquiera sabes cómo organizar tu tiempo.
En medio de todo esto, cuando los gerentes se esfuerzan por cumplir diferentes funciones dentro de una pequeña empresa, aún es necesario realizar un seguimiento de los objetivos de ventas, inventario y administración.
En este contexto, ¿cómo administrar una pequeña empresa?
Solo leyendo hasta aquí debes haberte cansado, ¿verdad? En el final, la rutina de control de una pequeña empresa es realmente una tarea ardua y, puede terminar afectando directamente la productividad y los resultados.
Para que usted tome las riendas y el control de una empresa, necesita tener la mayor cantidad de información posible. Y para ayudarlo a encontrar esta y otras instalaciones de administración, hemos seleccionado 4 consejos sobre cómo controlar una empresa con la ayuda de la tecnología.
Cómo administrar una pequeña empresa con la ayuda de la tecnología
No hay forma de administrar una empresa sin la ayuda de la tecnología de la información. Más aún la pequeña empresa, que no puede parar. ¡Hay que crecer y, en medio de todo, hay que no perder el control! O bien, todo podría irse por el desagüe.
Pero hoy, las pequeñas empresas tienen ventajas que no existían hasta hace poco. Los gerentes pueden usar la tecnología para ayudarlos a garantizar la calidad de su trabajo a través de software colaborativo y las facilidades que ha traído el cloud computing, con la posibilidad de utilizar empresas SaaSesto es: vendido como servicios de suscripción mensual (¡a excelentes precios!), que usas en la cantidad justa y para el número exacto de colaboradores que las necesitan.
Sabemos cuánto importa la productividad y la gestión pueden ser un desafío para las pequeñas empresas y, por ello, trajimos algunos consejos de un conocido sistema de gestión financiera y contable, el Niboy otros consejos de administración empresarial para ayudarlo a administrar su negocio.
Agendor es una plataforma de mejora de ventas que ayuda a miles de vendedores a alcanzar su máximo potencial.
Mira cómo te puede ayudar
¿Qué es Nibo?
EL Nibo es un sistema de gestión financiera para micro y pequeñas empresas, autónomos y profesionales autónomos, que ofrece un excelente control de gestión para las empresas que necesitan una mayor organización financiera.
Además, también se puede acceder a la herramienta a través de móvilcon versiones para Android e iOS.
Ahora que sabe un poco más sobre Nibo, vea cómo puede ganar al trabajar con esta herramienta y Agendor.
Mire este video y comprenda todas las ventajas de Nibo:
1. Facilitar la comunicación entre ventas y finanzas
Todo equipo de ventas que se precie conoce bien el proceso de venta de sus clientes. Después de todo, es precisamente este proceso el que determina si los clientes están listos para comprar.
Por eso, El proceso de venta es el camino que debe tomar el vendedor para cerrar un nuevo contrato y retener al cliente. En otras palabras, cuando un vendedor profesional se encuentra con un prospecto, tiene una idea de los pasos necesarios para concretar la venta y fidelizar al cliente.
El problema es que los vendedores a menudo terminan olvidándose de los clientes después de cerrar la venta. Y por otro lado, después de que el vendedor toma la venta, el departamento administrativo se pierde, buscando y solicitando información del cliente al equipo de ventas. ¡No hay forma de controlar una empresa sin que esta información esté disponible!
Al usar el Nibo es el agente inteligentemente, el vendedor puede incluso emitir la primera factura después del cierre. Y si lo haces correctamente, pasando toda la información de Agendor a Nibo, ya estarán disponibles para que el departamento financiero proceda a la recepción y, en caso de que se produzcan nuevas ventas, toda la información ya estará disponible en ambas herramientas.
Si lo prefiere, puede simplemente crear un procedimiento en el que cada vez que el vendedor cierre la primera venta con un cliente, debe registrar a ese cliente en Nibo y notificar a la financiera para emitir la factura y generar los comprobantes de cobro, por ejemplo.
Ver también este importante tema para el control de una empresa: Qué es la productividad en el trabajo y cómo lograrla
Cómo administrar su negocio con Agendor y Nibo
2. Nunca olvides a tus clientes
Seguimos hablando aquí en el blog que un gran problema para el vendedor es olvidarse de sus clientes. Y puntualizamos que no lo hace por despecho, sino porque es humanamente imposible gestionar una cartera de clientes utilizando sólo el cerebro.
Agendor ayuda al vendedor a no olvidarse nunca de su cliente, ya que es posible programar alertas con anticipación para una llamada telefónica, reunión, sugerencia de compra o simplemente para relacionarse con sus clientes. Incluso puede crear una advertencia como esta:
Registre un nuevo cliente en Nibo y notifique al departamento de finanzas.
De esta forma, el vendedor y el cliente están siempre en contacto, haciendo que la relación se produzca y los vínculos entre cliente y vendedor sean cada vez más estrechos. Y el financista se mantiene informado de todas las acciones.
La consecuencia de esto es que el cliente empieza a conocer y confiar mucho más en la empresa y, con ello, surgen nuevas oportunidades.
4. Haga crecer su base de marketing por correo electrónico
Aumentar la base de marketing por correo electrónico es el deseo de toda la empresa. Pero, muchas veces, acabamos olvidándonos de incluir en nuestro mailing a nuestros clientes ya las personas que se comunican con nosotros por e-mail.
Al dar de alta a su cliente en Agendor, es posible crear listas de clientes con filtros que le ayudarán aumente su base de correo electrónico de una manera simple y funcional.
Con esto, su empresa puede ampliar la base de correo electrónico sin necesidad de que cada vendedor cree una lista con los nombres y sus respectivos contactos. Para hacer esto, solo consulte a sus clientes y filtre nombres, empresas y correos electrónicos.
Por lo tanto, además de controlar de forma segura los datos de sus clientes, aún puede incluir algo de automatización de marketing en su rutina y aumentar las ventas usando internet.
Agendor cuenta con filtros que ayudan a incrementar tu envío de correos.
Responda honestamente: ¿Sabe siquiera qué es el marketing viral?
4. Vigila el stock
Puede parecer una locura, pero todos los vendedores han vendido algo que no tenían en stock, pero estaba en el sistema¿no es lo mismo?
Por lo tanto, cuando el vendedor vendió, no canceló las cantidades para que el producto pudiera estar inactivo cuando se agotara.
Por lo tanto, lo ideal es tener un programa de control de inventario también, como SIGUIENTE o la grandinero. ¿Ves cómo controlar una empresa de esta manera es más fácil?
Con eso, se agiliza la gestión de ventas, recibos e incluso stock.
Aquí hay algunos consejos del propio Nibo sobre esto: Control de inventario: algunos consejos simples para la vida cotidiana
Debe realizar un seguimiento de los pedidos, el inventario y las cuentas por cobrar.
Toma el control de una empresa sabiendo todo lo que sucede
¿Cómo controlar una empresa sin controlar las ventas, el inventario, las cuentas por pagar y por cobrar, los proveedores y todo lo que sucede a tu alrededor? Sí, este es un gran desafío. Después de todo, mucha información viene de todos lados y hay que estar preparado para manejarla.
Con Agendor, el director comercial tiene control total sobre la rutina de ventas y el desempeño comercial de la empresa. Con Nibo, el administrador logra controlar la información estratégica de manera sencilla, sobre todo si además cuenta con un sistema de control de inventario.
Al combinar el desempeño y las características de Agendor con la asistencia contable y financiera de Nibo, es posible obtener el mayor rendimiento y rendimiento no solo de los equipos, sino también de cómo administrar una micro o pequeña empresa. hacia el crecimiento.
¿Quiere saber más sobre un paso importante en el control de una empresa? Descarga nuestro e-book: Guía: cómo diseñar e implementar un proceso de ventas en tu startup y sacar el proceso de venta del papel para ponerlo en práctica.