¿Sueñas con el día en que la gestión de tu empresa no dependa de ti? Este día podría estar cerca
¿Tu negocio ocupa todo tu tiempo? En este artículo, hemos seleccionado algunas formas de usar la tecnología y algunos recursos de liderazgo para poner su negocio en piloto automático.
A diferencia de un gerente, una empresa no puede descansar. Trabajar largos periodos sin descanso, o estar lleno de tareas que te quitan todo el tiempo no es la mejor forma de emprender.
Si está respondiendo desesperadamente llamadas telefónicas o correos electrónicos de clientes mientras aún tiene que vender y entregar todo al cliente, algo anda mal.
NOTA: Preparamos una presentación con los principales consejos de este artículo. Echa un vistazo a la presentación haciendo clic en la imagen de abajo.:
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Precisamente por eso, adoptar herramientas para automatizar procesos (como sistemas CRM, ERP, gestor de proyectos, etc.) puede ser una buena forma de tenerlo todo bajo control.
Aquí hay algunos software que pueden ayudarlo a automatizar la administración de su negocio:
#1. Usa Trello para administrar tus proyectos
Trello puede ayudar al emprendedor a ser más eficiente en la asignación de plazos individuales y en el control de otras tareas al poder ver exactamente quién está trabajando en qué tarea.
Esta aplicación te ayuda a realizar un seguimiento de quién está haciendo qué, cuándo y dónde.
Si bien las personas prefieren colaborar con herramientas como Google Docs, organizar y mantenerse al día con las tareas individuales de su equipo es algo diferente.
Trello lo ayudará a administrar fácilmente sus proyectos dondequiera que esté, así como a verificar el progreso de cada empleado individual.
Trello es una excelente herramienta para ayudar al emprendedor a gestionar proyectos
#dos. Automatiza tus redes sociales con Hootsuite
¿Cómo mantienes a tu audiencia conectada e interactuando contigo?
Una de las claves para una presencia exitosa en las redes sociales es la consistencia.
Las empresas necesitan estar constantemente activas en sus redes sociales durante todo el año. Pero a pesar de lo importante que es esto, encontrar tiempo para ello es un gran desafío.
Probablemente uno de los más populares de la lista, HootSuite organiza y ayuda a sus cuentas de redes sociales de muchas maneras, ayudando a su estrategia de redes sociales.
Hay varias formas prácticas en las que puede usar Hootsuite para automatizar su actividad en las redes sociales.
Primero, puede programar publicaciones manualmente. Por otro lado, también puede usar la función de programación automática, que acorta el tweet, la publicación o la foto mediante el uso de algoritmos para determinar el mejor momento para publicar en cada red individual.
#3. Usa Buffer a tu favor
Al igual que Hootsuite, Buffer también es una herramienta de publicación en redes sociales, pero lo que destaca es su facilidad de uso.
Buffer también ofrece un panel de análisis fácil de usar donde puede ver la efectividad de cualquier publicación, además todos pueden colaborar fácilmente programando mensajes en cola.
Muchas empresas usan tanto Hootsuite como Buffer para monitorear el panorama general de las redes sociales.por un lado, y programar mensajes y actualizaciones.
Por lo tanto, ambos son útiles para realizar tareas intensivas en mano de obra.
Buffer te ayuda a encontrar los mejores momentos para promocionar tu contenido en las redes sociales.
#4. Configurar alertas con Zapier
Si desea configurar alertas, Zapier puede facilitarle la vida. Además de alertas, Zapier se comunica con otras aplicaciones como Trello, RSS Feed, Gmail, entre otras.
También puede usar Trello con Zapier para una gestión de tareas más eficaz.
Puede, por ejemplo, configurarlo para que cree automáticamente una tarea de Trello cuando se envía un correo electrónico a Gmail con urgente en la línea de asunto.
#5. Trabaja de forma remota con Sqwiggle
Ahora que conoce algunas formas de asegurarse de que su negocio funcione por sí solo, también puede mantenerse al día con lo que hacen las personas.
Ahí es donde entra Sqwiggle. Se describe como una aplicación de colaboración de trabajo remoto y es maravillosamente simple. Su grupo de trabajo no solo puede verse y escucharse como Google Hangouts o Skype, sino que también pueden compartir todo lo que ven y hacen.
Lo que lo diferencia de otras plataformas como Skype es el hecho de que minimiza el consumo de ancho de banda, aún teniendo imágenes cada 10 segundos.
Los usuarios pueden hacer clic en cualquier imagen para activar instantáneamente el video y el audio en vivo si lo desean.
A continuación, puede crear salas de trabajo en línea donde las tareas se pueden organizar e identificar fácilmente.
Con Sqwiggle es posible saber en qué está trabajando la gente.
#6. Ponga su marketing por correo electrónico en respuesta automática
Si aún no ha descubierto las respuestas automáticas de correo electrónico para comercializar su negocio, está a punto de descubrir una nueva función a su favor.
Empresas de marketing por correo electrónico como MailChimp o ConstantContact le permiten colocar el perspectivas en una secuencia programada de correos electrónicos que se envían automáticamente.
Entonces, en lugar de enviar correos electrónicos después de enviar una propuesta a un cliente potencial, simplemente puede poner su propuesta en la secuencia de respuesta automática y dejar que la tecnología haga el trabajo por usted.
#7. delegar tareas
Esta es una tecnología muy antigua. La delegación de tareas no depende de la suscripción, ni descargar aplicación y, por otro lado, es una técnica de gestión del tiempo y liderazgo muy útil.
Muchos líderes tienen la mala costumbre de microgestionar tareas, especialmente los pequeños empresarios.
Quieren cuidar todos los detalles. Y al final, no se hace nada. Algunos emprendedores creen que pueden con todo, porque son ellos los que hacen que el negocio funcione y, con eso, terminan poniendo mucho que perder.
Si tienes empleados, ya sean 1 o 100, delega tareas. Hágales saber lo que deben hacer y luego entréguelos, lo que le permitirá concentrarse en otras áreas estratégicas del negocio.
No cedas a la tentación de microgestionar tareas, cobrar cada minuto y mucho menos querer hacerlo todo tú mismo.
Deja que tu equipo crezca contigo y, así, alcanzar la madurez necesaria para que su negocio alcance sus objetivos.
#8. Deja de revisar tus aplicaciones todo el tiempo
Los mayores ladrones de tiempo son las aplicaciones instaladas en su teléfono inteligente. Si lo piensa, llegará a la conclusión de que está perdiendo demasiado tiempo revisando correos electrónicos, tomando fotos, tomando notas o twitteando algo.
Aparte de revisar mensajes en Facebook, Whatsapp y derivados que te roban aún más tiempo y también te quitan la concentración.
Al final del día, la sensación de no haber entregado lo que querías es inminente y, por lo tanto, somos incapaces de entregar las tareas que necesitamos.
Si quieres dirigir tu empresa con los mejores recursos y que vaya en piloto automático, ten esto en cuenta: no estés pendiente de todo todo el tiempo.
Cuando llegue un correo electrónico importante, se le notificará, cuando un cliente importante llame, se le notificará.
Cede a la tentación de seguir mirando tu teléfono todo el tiempo y deja que tu negocio funcione en piloto automático.
Poner tu negocio en piloto automático es posible
Algunas decisiones estratégicas siempre necesitarán que el emprendedor las valide.
Por otro lado, se pueden automatizar muchas tareas para que el emprendedor pueda dedicar su tiempo a otras tareas importantes.
Con el organigrama actual de las organizaciones, muchas empresas han vuelto a ser verdaderos organismos, donde no existe el orden y prima la falta de gestión. Cuando se trata de gestión, muchos empresarios creen que significa hacer todo usted mismo.
Pero están equivocados. Gestionar no significa controlarlo todo, sino saber qué se puede automatizar y delegar, y qué depende del emprendedor para que suceda.
Al automatizar algunas tareas de tu empresa con aplicaciones y otros recursos, el emprendedor gana tiempo para gestionar otras cosas que, a diferencia de los ejemplos de este artículo, realmente necesitan su atención y participación.
De esta forma, además de más tiempo, su empresa será gestionada de forma más profesional. Y con eso, los resultados serán mucho más satisfactorios.