Descripción: El balance es más como una instantánea de la posición financiera de una empresa en un momento específico, generalmente calculado después de cada trimestre, seis meses o un año. El balance tiene dos encabezados principales: activos y pasivos.
Entendamos cada uno de ellos. ¿Qué son los activos? Los activos son aquellos recursos o cosas que la empresa posee. Se pueden dividir en activos corrientes, no corrientes o activos a largo plazo.
Los pasivos son deudas u obligaciones de una empresa. Es la cantidad que la empresa debe a sus acreedores. Los pasivos se pueden dividir en pasivos corrientes y pasivos a largo plazo.
Otro rubro importante en el balance es el patrimonio de los accionistas o propietarios. Los activos son iguales al pasivo total y al patrimonio de los propietarios. El patrimonio del propietario se utiliza cuando la empresa es de propiedad única y el patrimonio de los accionistas se utiliza cuando la empresa es una corporación. También se conoce como valor contable de la empresa.
Entendamos el informe de una transacción en un balance. Si una empresa XYZ toma un préstamo a cinco años de bancos del sector público por un monto de Rs 5,00,000, significa que el banco pagará el dinero a XYZ Ltd.
El departamento de contabilidad incrementará el componente de efectivo en 5,00,000 en el frente de activos, y al mismo tiempo incrementará la cuenta de deuda a largo plazo con la misma cantidad, equilibrando así ambos lados.
Si la empresa recauda 10 00 000 rupias de los inversores, sus activos aumentarán en esa cantidad, al igual que el capital de sus accionistas.