Descripción: Hay dos tipos básicos de metodologías contables: una es la contabilidad de caja y la otra es la contabilidad de acumulación. Ambos sistemas tienen sus propios beneficios. La contabilidad de caja es beneficiosa para pequeñas empresas u organizaciones y para estructuras organizativas complejas, la contabilidad de acumulación es mejor.
La contabilidad de caja es un sistema en el que los ingresos y los gastos se realizan cuando se reciben o se pagan en caso de un gasto. Es una metodología bastante fácil de usar. Vamos a entenderlo con la ayuda de un ejemplo.
Si su empresa ABC recibe un pedido de suministro de 10 computadoras el 10 de octubre, pero entrega la mercadería en noviembre, la venta se registrará solo en el mes de noviembre y no en el mes de octubre.
Su empresa ABC recibe 100 000 rupias en efectivo por la venta de 10 computadoras de la empresa XYZ el 10 de noviembre. El contador registrará la transacción de una venta solo el 10 de noviembre y no el 10 de octubre.
Las empresas registran los gastos cuando realmente se pagan. Entendamos el concepto con la ayuda de un ejemplo. Si su empresa contrata a un contratista el 1 de noviembre y se cobra una factura ese día, pero el dinero real se pagó el 15 de noviembre.
Según la contabilidad de caja, el 15 de noviembre sería la fecha en que se registrará la transacción y no el 1 de noviembre.
Este método generalmente lo utilizan los propietarios únicos que tienen negocios pequeños basados en efectivo o que están involucrados en la prestación de servicios a los clientes.