Descripción: La palabra por cobrar se refiere a que el pago no se realiza. Esto significa que la empresa debe haber extendido una línea de crédito a sus clientes. Por lo general, la empresa vende sus bienes y servicios tanto al contado como a crédito.
Cuando una empresa otorga crédito al cliente, la venta se realiza cuando se genera la factura, pero la empresa extiende un período de tiempo a los clientes para pagar el monto después de un tiempo. El período de tiempo puede variar de 30 días a unos pocos meses.
Las cuentas por cobrar (AR) se tratan como activos circulantes en el balance general. Entendamos AR con la ayuda de un ejemplo. Suponga que usted es un fabricante M/S XYZ Pvt Ltd y fabrica neumáticos.
Un cliente le hace un pedido de 100 000 rupias por 100 neumáticos. Ahora, cuando se genera la factura por ese monto, se registra la venta, pero para realizar el pago la empresa extiende el plazo de crédito de 30 días al cliente.
Hasta ese momento, la cantidad de Rs 1,00,000 se convierte en su cuenta por cobrar porque el cliente pagará esa cantidad antes de que expire el período. De lo contrario, la empresa puede cobrar un cargo por pago atrasado o entregar la cuenta a un departamento de cobranzas.
Una vez que se realiza el pago, el segmento de efectivo en el balance general aumentará en Rs 1,00,000 y la cuenta por cobrar disminuirá en la misma cantidad, porque el cliente ha realizado el pago.
El monto de la cuenta por cobrar depende de la línea de crédito que el cliente disfruta de la empresa. Por lo general, esto se ofrece a los clientes que son compradores frecuentes.