En el mundo de los negocios, necesitamos alentar a los clientes potenciales a asociarse y realizar compras. Y por eso, es parte del proceso comercial hacer presentaciones de ventas que contextualicen, informen y convenzan.
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Pero, ¿cómo se crea una presentación de ventas cautivadora que tenga un impacto positivo en su audiencia?
Si bien sus habilidades como presentador tienen mucho que ver con eso, el diseño de diapositivas es igual de importante, ya que sus clientes potenciales confían en el aspecto visual para comprender mejor lo que desea comunicar.
En este artículo, le presentaremos los componentes básicos para crear una presentación de ventas convincente y memorable que lo ayudará a destacarse de sus competidores y cerrar nuevos tratos.
Establecer metas claras
Al igual que cualquier material de marketing, una presentación de ventas debe tener objetivos claros. ¿Quiere ganarse la confianza de sus clientes con información sobre nuevas soluciones o funciones, presentar su plan de negocios o centrarse en los últimos datos que ha recopilado?
La presentación de ventas debe simplificarse de manera que le permita a su cliente potencial tomar medidas al final de su argumento de venta, por ejemplo, colaborar con usted o convertirse en socio.
Esto se puede lograr teniendo un objetivo claro, y solo un objetivo, que reducirá el enfoque de su presentación para que pueda aprovechar al máximo el tiempo disponible para presentar su argumento de venta.
Optimizar el diseño de diapositivas
Los diseños de diapositivas de presentación pueden marcar la diferencia entre que su presentación sea atractiva y clara o aburrida y confusa.
Ponte en los zapatos de tu audiencia. ¿Quieren ver el mismo diseño una y otra vez o diapositivas que varían según el contenido? Usar el mismo diseño es más fácil, pero no llamará tanto la atención, que es el objetivo principal de su argumento de venta.
Además, la información que desea compartir no es homogénea: no está hablando solo de una categoría de datos en su presentación. Hablará de nuevas iniciativas, audiencias objetivo y revisará los aspectos más destacados del año pasado, por ejemplo.
¿Debería incluir todos estos elementos variados en el mismo diseño exacto? La respuesta es no.
Es por eso que necesita 4-5 plantillas de diseño para su presentación de ventasmanteniendo la paleta de colores y la unidad visual para dar unidad al conjunto.
Valora la marca
La marca es importante en todos los materiales impresos y digitales, por lo que también debe incluir elementos de marca en su presentación de ventas.
Puede, por ejemplo, crear un logotipo animado para la diapositiva de apertura de su presentación; esto hará que su marca sea más atractiva y memorable para el cliente, que probablemente reciba varias propuestas a la semana.
Asegúrese de usar una versión estática del logotipo en el resto de sus diapositivas, pero manténgalo discreto y de un tamaño razonable.
Presentar el mensaje en párrafos cortos.
Una presentación de ventas puede tener cualquier longitud, de 10 a 50 diapositivas, según el tema, pero nunca debe rebosar de información. Entonces, si está escribiendo grandes bloques de párrafos, debe repensar cómo entrega sus mensajes.
Para aprovechar al máximo una presentación de ventas sin perder a su prospecto, limite la cantidad de texto que incluye en cada diapositiva y asegúrese de que haya espacios en blanco en el diseño.
Mantenga una diapositiva para cada punto: esto significará más diapositivas en su presentación, pero hará que sea más fácil para la audiencia seguir lo que está compartiendo y recordar la esencia del mensaje.
Dividir información usando listas
Sobre la base del punto anterior, una excelente manera de limitar la cantidad de texto que usa en una sola diapositiva es usar listas con viñetas.
Asigne un encabezado a sus diapositivas e incluya un breve subtítulo junto con viñetas para ilustrar su mensaje.
Las viñetas resolverán el problema de los espacios en blanco que mencionamos anteriormente: darán espacio entre los datos para aumentar la legibilidad. Las presentaciones de ventas deben ser memorables y las viñetas ayudan a optimizar la retención de información.
Usa el poder de las fuentes
Cómo dices algo es tan importante como lo que dices. La importancia de la fuente correcta se subestima enormemente en las presentaciones de ventas. Usar la fuente correcta puede hacer que el mensaje que intenta transmitir sea más efectivo y persuasivo.
Si está utilizando una plantilla de presentación, generalmente tendrá fuentes precargadas que puede personalizar. Al elegir fuentes, asegúrese de que sean consistentes con su marca: las fuentes de marca pueden crear fuertes conexiones entre su cliente potencial y su organización.
Si no confía únicamente en las fuentes oficiales de su marca, es importante elegir fuentes que sean profesionales y que se puedan leer incluso a distancia.
Evite usar fuentes escritas a mano o en cursiva; a menudo pueden ser difíciles de leer cuando las diapositivas están diseñadas y pueden parecer poco profesionales.
En su lugar, utilice fuentes como Times New Roman, Arial y Helvetica, que se pueden leer en varios tamaños. Utilice un máximo de dos fuentes en todas las diapositivas: una para el título y otra para el cuerpo del texto y los subtítulos.
Puede dar a las fuentes diferentes pesos para enfatizar, pero limite la variación a tres tipos: demasiados cambios en el tamaño de fuente dificultan la lectura.
usar iconos
Los íconos son una excelente manera de compartir grandes cantidades de información en una presentación de ventas sin tener que escribir grandes párrafos de texto.
Para hacer esto, elija íconos relevantes que transmitan su mensaje y trate de mantenerlos en consonancia con el esquema de color utilizado en las diapositivas. También puedes usar diferentes colores siempre que complementen la paleta y no compitan con el resto del contenido.
usar imágenes
Al igual que los íconos, las imágenes animan una presentación y son importantes para reforzar la información y hacerla memorable.
Este es un proceso que parece más fácil de lograr de lo que realmente es. Por supuesto, hay algunas imágenes que son opciones simples, incluidas imágenes de productos cuando se habla de una asociación de ventas.
Pero si elige imágenes solo con fines ilustrativos, puede convertirse en un desafío encontrar una que encaje perfectamente. Muchos todavía usan fotos de archivo, y eso no tiene nada de malo. Hay varios sitios de fotos donde puedes buscar buenas imágenes.
Pero la forma en que usa estas imágenes debe agregar un toque especial a su presentación. A menudo, el uso de fotos de archivo parece pasteurizado e irrelevante. Para evitar este error, elige imágenes que transmitan una emoción o un tema en lugar de algo literal.
Por ejemplo, no utilice la imagen de una persona parada junto a una impresora para transmitir que está vendiendo una impresora; busque una imagen de un salón de clases con un maestro sosteniendo un fajo de papeles impresos.
Muestra cómo el producto puede impactar en la vida de las personas, un punto de venta importante cuando se habla con un socio potencial.
Visualización de datos
Muchas personas ven presentaciones de ventas con cuadros y gráficos y no retienen nada de la reunión de ventas.
Si bien los datos son un componente esencial de una presentación de ventas, la forma en que se visualizan es fundamental para garantizar que sus prospectos comprendan lo que ven y lo que pueden aprender de ello.
Esto es importante porque contar una historia es crucial para lograr una presentación de ventas. Sin embargo, no todas las imágenes son buenas para todas las circunstancias.
Un gráfico circular como el que se muestra a continuación, por ejemplo, es excelente para comparar diferentes puntos de datos, mientras que una línea de tiempo transmite mejor los cambios a lo largo del tiempo.
Los procesos de trabajo se pueden resaltar a través de un diagrama de flujo, una línea de tiempo o una lista de verificación.
Defina el propósito de sus datos y elija los gráficos apropiados para compartir la información que desea. Esto asegurará que su cliente potencial retenga lo que aprendió de sus diapositivas.
Otra forma de ayudar a mantener vivo su mensaje en la mente de su audiencia es usar una infografía que no solo transmita su mensaje, sino que aliente a su prospecto a interesarse en él. Las infografías son excelentes para contar historias y convertir datos sin procesar en información contextualizada con una narrativa. Vea un ejemplo:
¡El diseño de la presentación de ventas es fundamental para guiar el cierre!
Aquí describimos los ingredientes clave que debe incluir para hacer una presentación de ventas que se destaque entre la multitud y tenga un impacto en su cliente potencial. Aprovecha estos consejos para que futuros clientes presten atención a tu mensaje y ganen nuevas ofertas.
Publicación de invitado escrita por el equipo de Venganza.