El término Budget significa presupuesto, es decir, la planificación financiera y la estimación de los ingresos, gastos e inversiones de una empresa.
La elaboración de un budget (es decir, el acto de hacer un presupuesto) es importante porque esboza los objetivos de la empresa, permitiendo que se tomen medidas de ajuste para lograr los objetivos estipulados.
Importado del inglés, el término “budgeting” se ha popularizado con el establecimiento de empresas multinacionales. Aunque la traducción de budget es simplemente “presupuestación”, en el mundo corporativo, el significado de presupuestación corresponde más específicamente a la presupuestación de tipo estático.
La presupuestación empresarial estática es aquella en la que los datos pronosticados no pueden modificarse cuando ya están en funcionamiento, incluso si se producen acontecimientos imprevistos. Por ejemplo, si una empresa establece un volumen de producción o de ventas en su presupuesto, no podrá ajustar los objetivos durante el año aunque haya algún cambio en el mercado.
A pesar de la falta de flexibilidad, la elaboración de presupuestos es muy popular entre las grandes organizaciones, especialmente las multinacionales. Esto se debe a que el método facilita la consolidación de los presupuestos de todas las unidades de la empresa, que a menudo están repartidas en varios países, en un único presupuesto global.
Aunque el pronóstico es rígido, las empresas utilizan mecanismos para acercar el budget a la realidad. Cada mes, el presupuesto se revisa para comparar los valores previstos con los valores realizados. Sobre la base de este análisis se hace la previsión, es decir, se revisa el presupuesto de los meses siguientes teniendo en cuenta los valores realmente realizados. La presupuestación y la previsión es uno de los métodos más populares de la presupuestación corporativa.